Het Verzenden Van Een Vertraagde E-Mail in Outlook

Wanneer uw e-mail is ingesteld in MS Outlook, is er een eenvoudige manier om de bezorging van een e-mail uit te stellen voor een bepaalde tijd en datum nadat u op de knop Verzenden hebt geklikt. Je kunt het e-mailbericht bijvoorbeeld nog steeds op een zondagavond opstellen, maar pas op maandagochtend om 7:00 uur AM laten verzenden.

Meer informatie over het uitstellen van het verzenden van een e-mail in Outlook 2016/2013/2010

1. Procedure om levering van één bericht in Outlook uit te stellen

  • Stel het nieuwe bericht samen, voer het e-mailadres van de ontvanger (s) in en klik op Options
  • Ga naar More Options en klik op Delay Delivery feature
  • In de Delivery Options, klik Do not deliver before  vink het selectievakje aan en klik op de pijl-omlaag om de afleverdatum en -tijd te kiezen die u wilt
  • Klik op Close knop

Nadat je hebt geklikt Send pictogram, blijft de e-mail in de map Outlook zelf tot de levertijd. Maar als u later besluit dat u onmiddellijk een vertraagde e-mail in Outlook wilt verzenden, volgt u de hieronder genoemde stappen:

  • Klik op de Outlook folder in het paneel voor e-mailmappen
  • Open het vertraagde e-mailbericht en klik op Options
  • Onder More Options categorie, klik op Delay Delivery
  • In Delivery Options, haal het vinkje weg Do not deliver before
  • Klik Close en druk op Send knop

Notitie: Wanneer u de Outlook-toepassing afsluit, wordt u gevraagd of er niet-verzonden e-mailberichten zijn en of u nog steeds wilt afsluiten. Klik gewoon op het pictogram Ja.

2. Stappen om het verzenden van alle e-mailberichten in Outlook te vertragen

U kunt het verzenden van alle berichten in Outlook met een bepaald aantal minuten vertragen met behulp van een regel. Om de regel te maken, volg deze stappen:

  • Klik op de File tab op de hoofdpagina Outlook venster
  • kiezen Manage Rules & Alerts keuze
  • Nu Rules and Alerts dialoogvenster verschijnt. Ga naar E-mail Rule tab en druk op New Rule
  • De Rule Wizard displays. Ga naar Start from a blank rule doos en kies Apply rule on messages I send optie en klik vervolgens op Next icoon
  • Als er voorwaarden zijn die u wilt toepassen, dan onder Stap 1: Select condition(s) keuzelijst en klik op Next.
  • In de Stap1: Select action(s) lijst en klik op de defer delivery by a number of minutes box
  • Onder Stap 2: Edit the rule description (click an underlined value) dialoogvenster, druk op a number of link om te bepalen hoeveel minuten het verzenden van alle berichten moet worden uitgesteld
  • Klik OK pictogram en klik Next knop
  • Kies uitzonderingen die u nodig hebt voor regels en klik Next
  • Onder de Stap 1: Specify a name for this rule  dialoogvenster, voer een naam in voor de regel
  • Klik Turn on this rule vakje en klik op Finish

Alle voornoemde Staps zullen u helpen bij het plannen of uitstellen van het verzenden van een e-mail in Outlook. Wees echter voorzichtig bij het uitvoeren van deze taak. Anders kan een enkele fout leiden tot een ernstig probleem en kan het Outlook PST-bestand worden beschadigd. In dergelijke gevallen moet u Remo Repair Outlook-programma gebruiken om effectief te repareren en e-mails herstellen van beschadigd Outlook gegeven bestand in slechts enkele klikken.