U kunt Outlook schoon en sneller houden door de AutoArchive-functie in te stellen. Deze functie helpt bij het beheren van de ruimte in de mailbox of op de e-mailserver door oudere items naar een andere locatie op de harde schijf te verplaatsen. Maar soms werkt AutoArchiveren niet in Outlook en daarmee het probleem bij het beheer van ruimte in Outlook-postvak.
Voordat we beginnen met het oplossen van het probleem met AutoArchive not work, laten we u hier zien hoe u AutoArchive-functie in Outlook instelt.
Automatisch archiveren is standaard niet ingeschakeld; je moet hem aanzetten. Volg de Staps die hieronder worden vermeld voor het inschakelen.
Dat is het!!! Het is eenvoudig om de functie Auto Archive in Outlook te configureren. Als u echter kiest voor het permanent verwijderen van oude items, worden e-mails niet gearchiveerd. Er zijn veel redenen waarom de functie Automatisch archiveren niet correct werkt. Daarom wordt altijd aangeraden om de onderstaande repareren te volgen voordat u een grote Stap gebruikt:
Repareren #1- Wijzig instellingen in Auto Archief
Controleer eerst of u de AutoArchive-functie correct hebt ingesteld of niet. Wijzig indien nodig de instelling. Volg hiervoor de onderstaande Staps--
Kiezen Run AutoArchive every day selectievakje en geef ook aan hoe vaak u wilt dat AutoArchiveren wordt uitgevoerd. Selecteer indien nodig “Prompt before AutoArchive runs” om op de hoogte te worden gesteld voordat AutoArchiveren wordt uitgevoerd. Controleren “Delete expired items (e-mail folders only)”, als u verlopen items wilt verwijderen tijdens AutoArchiveren. U moet selecteren “Archive or delete old items”, als u oude items samen met verlopen items wilt verwijderen. Archive.pst verschijnt in de mappenlijst als u selecteert “Show archive folder in folder list” checkbox.
Geef onder Standaardmapinstellingen voor archiveren de locatie op voor het verplaatsen van oude items en stel ook de leeftijd in die u wilt archiveren. Nadat u deze wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op OK om de instellingen te voltooien.
Repareren #2- Alter ArchiveIgnoreLastModified Tijdwaarde in register: -
AutoArchiveren archiveert het item niet, wanneer gewijzigde datumwijzigingen worden toegepast als gevolg van herhaling, doorsturen en importeren. Daarom moet u de ontvangen gegevens in het register wijzigen. Het wordt aanbevolen om een back-up te maken van het Windows-register voordat u het wijzigt. En dan als volgt-
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences (Outlook 2010)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences (Outlook 2013)
Controleer nu of de functie AutoArchiveren correct werkt of niet.
Repareren #3- Gebruik Remo Repair Outlook-tool
Als u het probleem niet kunt oplossen door de bovenstaande Methodes te gebruiken, is uw Outlook PST-bestand mogelijk beschadigd of ernstig beschadigd. In dergelijke omstandigheden moet je gebruik maken van krachtige reparatie-hulpprogramma's zoals Remo Repair.
Remo Repair is een ongelooflijke applicatie die je helpt om elk probleem in verband met je Outlook-gegevensbestand (PST) in een zeer korte tijd te elimineren. Bovendien helpt de tool bij het herstellen van uw PST-bestand alle verwijderde Outlook-kenmerken zoals e-mails, contacten, agenda-items, notities, tijdschriften, enz..