Cuando su correo electrónico está configurado en MS Outlook, hay una manera fácil de retrasar la entrega de un correo electrónico para una fecha y hora especificada después de hacer clic en el botón Enviar. Todavía puede redactar el mensaje de correo electrónico un domingo por la noche, por ejemplo, pero no enviarlo hasta el lunes a las 7:00 a.m..
Aprenda cómo retrasar el envío de un correo electrónico en Outlook 2016/2013/2010
1. Procedimiento para retrasar la entrega de un solo mensaje en Outlook
- Componga el nuevo mensaje, ingrese la dirección de correo electrónico de los destinatarios y haga clic Options
- Ir More Options y haga clic en Delay Delivery característica
- En el Delivery Options, hacer clic Do not deliver before marque la casilla y haga clic en la flecha hacia abajo para elegir la fecha y hora de entrega que desea
- Haga clic en Close botón
Después de hacer clic Send icono, el correo electrónico permanece en la carpeta de Outlook hasta la hora de entrega. Pero, si luego decide que desea enviar un correo electrónico demorado en Outlook de inmediato, siga los pasos mencionados a continuación:
- Haga clic en el Outlook carpeta en el panel de carpeta de correo
- Abra el mensaje de correo electrónico demorado y haga clic Options
- Debajo More Options categoría, haga clic en Delay Delivery
- En Delivery Options, desmarque la casilla Do not deliver before
- Hacer clic Close y golpear Send botón
Nota: Al finalizar la aplicación de Outlook, se le preguntará si hay mensajes de correo no enviados y le preguntará si desea cerrarlos. Simplemente haga clic en el ícono Sí.
2. Pasos para retrasar el envío de todos los mensajes de correo electrónico en Outlook
Puede demorar el envío de todos los mensajes en Outlook en una determinada cantidad de minutos usando una regla. Para crear la regla, siga estos pasos:
- Haga clic en el File pestaña en el principal Outlook ventana
- Seleccionar Manage Rules & Alerts opción
- Ahora Rules and Alerts cuadro de diálogo aparece. Ir E-mail Rule pestaña y golpe New Rule
- Los Rule Wizard muestra. Ir Start from a blank rule caja y elegir Apply rule on messages I send opción, luego haga clic Next icono
- Si hay alguna condición que quiera aplicar, entonces debajo Paso 1: Select condition(s) cuadro de lista y haga clic en Next.
- En el Paso1: Select action(s) lista y haz clic en defer delivery by a number of minutes caja
- Debajo Paso 2: Edit the rule description (click an underlined value) cuadro de diálogo, presione a number of enlace para definir cuántos minutos tardan en enviar todos los mensajes
- Hacer clic OK ícono y golpe Next botón
- Elija las excepciones que necesite para las reglas y haga clic Next
- Bajo la Paso 1: Specify a name for this rule cuadro de diálogo, ingrese un nombre para la regla
- Hacer clic Turn on this rule cuadro y haga clic en Finish
Todos los Pasos antes mencionados lo ayudarán a programar o retrasar el envío de un correo electrónico en Outlook. Sin embargo, al realizar esta tarea, tenga cuidado. De lo contrario, un solo error podría ocasionar un problema grave y podría dañar el archivo PST de Outlook. En tales casos, debe usar el programa Remo Repair Outlook para corregir y recuperar correos electrónicos del archivo de datos de Outlook dañado en unos pocos clics.